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個人情報の取り扱いについて

個人情報の取り扱いについて

個人情報保護の責任者として個人情報管理責任者を任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスや個人情報の不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を講じています。

1.弊社では、お客様の個人情報を受託業務の遂行を目的として収集・利用させていただきます。また受託業務の遂行以外で収集・利用する場合は、その都度利用目的をお伝えします。なお弊社はお客様からの次のような受託業務において個人情報を取り扱います。

  • 個人情報の含まれている一般印刷物(はがき、名刺など)の原稿として。
  • 印刷物制作過程(校正、不明点の確認)、完成の連絡として。
  • 弊社の情報の入手を希望されるお客様の連絡として。
  • 請求書、納品書作成などの事務処理として。
  • 包装製品の製造に関わる業務として。
  • その他個人情報の加工・印刷・発送に関わる業務

また、個人情報のご提供をご自身の判断で、拒否することもできますがその場合受託業務の遂行ができないことが、ございますのであらかじめご了承ください。

2.お預かりしている個人情報について

弊社は弊社との販売および営業活動にてご提供いただいた個人情報、また受託業務の遂行に伴い入手した個人情報、お問合せの際にご提供いただいた個人情報、弊社役員および従業員の個人情報をお預かりしています。

具体的には、お客様の氏名、会社:部署の名称、住所、電話番号、FAX番号、役職、職種、メールアドレスなどです。

3.個人情報の第三者提供

弊社は、以下の何れかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基く場合。
  • 人の生命、身体又は財産の保護のため必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
  • 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けたものが法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

4.個人情報処理の外部委託

弊社は外部委託先に個人情報を預託する場合があります。外部委託に際しては、適切に個人情報を保護できる条件として委託先を選定し、機密保持に関する契約を締結した上で行い、また個人情報保護について適切な監督をいたします。

5.個人情報の開示・利用停止、削除等

ご提供いただいた個人情報の開示・訂正・削除を希望される場合は、弊社「個人情報に関するお問い合せ窓口」までご連絡下さい。ご請求がご本人によるものであることが確認でき次第、対応させていただきます。

個人情報請求書
 ←請求される方はこのリンク先をクリックし個人情報請求書をプリントアウトしてください。

6.弊社が対象事業者になっている認定個人情報保護団体は次の通りです。苦情の解決の申し出は下記の問合せ先までご連絡下さい。

個人情報に関するお問い合せ窓口

上村紙業株式会社 総務部

個人情報管理責任者名・所属

専務取締役 上村 直嗣

電話番号:093-651-2881

電話受付時間:8:20~17:00

当社定休日(土・日・祝祭日)は除きます

オリジナル商品のご相談もお気軽にどうぞ。 TEL 093-651-2881 平日8:30~17:00

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